Outiller les équipes de formation sans alourdir l’administratif.
Dossiers apprenants, sessions, émargement, facturation, CRM, documents, suivi administratif, parcours pédagogiques et IA : Dawap construit des outils qui rendent l’exploitation plus claire pour les équipes.
Les scénarios IA qui allègent l’administratif sans remplacer la validation pédagogique.
On vise les recherches autour d’assistant IA organisme de formation, automatisation documentaire, RAG pédagogique et synthèse de dossiers apprenants.
Un assistant interne pour dossiers, sessions et suivi apprenant
Douleur : Les équipes relisent inscriptions, pièces, historique, statut administratif et suivi pédagogique avant chaque action.
Dawap peut connecter CRM, ERP formation, documents et planning pour créer un copilote utile aux équipes.
Voir les agents IADes documents préparés, contrôlés et relancés sans tout refaire à la main
Douleur : Convocations, attestations, pièces, relances, émargements et exports prennent trop de temps.
On met en place un workflow IA documentaire avec règles, validation, traces et reprise des dossiers incomplets.
Voir workflows IAUne base de connaissance interrogeable pour équipes et apprenants
Douleur : Supports, procédures, FAQ, règles Qualiopi ou contenus pédagogiques sont dispersés.
On construit un RAG avec corpus maîtrisé, citations, droits, retours utilisateurs et limites de réponse.
Voir RAG entrepriseUn organisme de formation avance au rythme de ses dossiers.
Prospect, entreprise, session, intervenant, convention, émargement, documents, facturation, suivi et reporting : la charge administrative vient souvent des passages entre outils plus que de chaque outil isolé.
Chaque événement doit déclencher le bon document, le bon statut ou la bonne relance.
Inscrire
CRM, demande entreprise, prérequis, devis ou inscription préparent le dossier administratif.
Planifier
Dates, intervenants, apprenants, salles, visios, supports et convocations restent alignés.
Documenter
Conventions, feuilles, attestations, évaluations et pièces sont générées, suivies et retrouvables.
Clôturer
Finance, ERP, certification, indicateurs et exports évitent le chantier manuel après session.
Outiller l’administratif sans complexifier l’équipe.
- Dossiers apprenants, entreprises, sessions et documents.
- Workflows de validation, génération, relance et archivage.
- Exports, tableaux de bord et suivi qualité.
Faire dialoguer CRM, ERP, facturation et LMS.
- Prospects, entreprises et apprenants reliés.
- Facturation et administratif synchronisés.
- Supports, planning et suivi pédagogique connectés.
Préparer sans remplacer la validation pédagogique.
- Recherche dans supports, procédures ou référentiels.
- Synthèse de dossiers ou réponses administratives.
- Automatisation documentaire avec garde-fous métier.
La solution dépend du premier frottement administratif.
Application métier
Outils internes pour dossiers, sessions, documents, workflows et pilotage.
ExplorerAPI CRM
Relier prospects, apprenants, entreprises, statuts et suivi commercial.
ExplorerAPI ERP
Connecter facturation, administratif, planning et données métier.
ExplorerFormations Dawap
Former les équipes aux API, Symfony, web, IA et applications métier.
ExplorerUn organisme de formation ne cherche pas toujours le même type de solution.
Les conventions, attestations et pièces sont trop manuelles
Pour cadrer génération, dépôt, validation, stockage, accès et cycle de vie documentaire.
Lire le guide documentsLes équipes répètent les mêmes recherches et réponses
Pour cadrer assistants, RAG, recherche interne, synthèse de dossiers et automatisation encadrée.
Voir IA & automatisationLe commercial et l’administratif se passent mal le relais
Pour relier prospects, entreprises, apprenants, statuts, relances et inscriptions.
Voir API CRMLe process formation ne rentre pas dans un SaaS standard
Pour construire un outil métier autour des sessions, documents, workflows et tableaux de bord.
Voir application métierLes bons signaux d’un chantier prioritaire.
Un outil formation utile ne part pas d’un catalogue de fonctionnalités. Il part d’un document manuel, d’un statut introuvable ou d’une relance qui revient trop souvent.
Lire avant de numériser l’administratif formation.
Pipeline documents et pièces jointes
Cadrer génération, dépôt, validation, stockage et accès aux pièces de dossier.
LireAPI et application métier
Relier CRM, planning, documents, facturation et outils pédagogiques avec une base claire.
LireApplication métier ou SaaS
Décider ce qui doit rester standard et ce qui mérite un outil adapté aux process.
LireServices aux entreprises
Quand la priorité est d’outiller équipes, validations, CRM, documents et reporting interne.
Voir ce secteurAssurance, finance & services réglementés
Quand la traçabilité, les rôles, la signature ou les preuves deviennent le cœur du parcours.
Voir ce secteurDes outils autour des dossiers, documents et opérations.
Les références parlent de gestion interne, documents, ERP et pilotage.
- 24 septembre 2019
- ERP métier
Domène Technologies Formations devait mieux gérer ses parcours administratifs et réduire les frictions de suivi. Dawap a développé un outil métier pour centraliser les informations stagiaires, structurer les workflows et améliorer la visibilité opérationnelle. Le projet apporte un traitement plus fluide, moins d’erreurs et un meilleur pilotage.
- 12 octobre 2024
- Application métier
Conception d'une solution SAAS multi-entreprises et multi-utilisateurs dédiée à la gestion opérationnelle des devis et factures. L'application couvre la génération de PDF, les envois emails, la personnalisation des modèles documentaires et la centralisation des workflows administratifs, avec des tableaux de bord de suivi pour piloter la performance financière en continu.
- 18 juin 2018
- ERP métier
Dawap avait besoin d’un socle ERP sur mesure pour mieux structurer ses opérations internes. La plateforme centralise les données métier, fiabilise les processus quotidiens et unifie le pilotage. Résultat: moins de dispersion, plus de lisibilité opérationnelle et une base plus robuste pour faire évoluer l’organisation.
Cette page concerne-t-elle seulement les organismes certifiés ?
Non. Elle peut aussi servir les écoles, centres internes, équipes pédagogiques et organisations qui gèrent des parcours, sessions ou dossiers.
Dawap peut-il intégrer un LMS existant ?
Oui, si l’outil expose des APIs ou des exports exploitables. Sinon, Dawap peut construire une couche d’orchestration autour des données disponibles.
Quel rôle pour l’IA dans la formation ?
L’IA peut aider à préparer, synthétiser, rechercher, assister les équipes et automatiser certaines tâches documentaires, sans remplacer la validation pédagogique.